Как рассчитать затраты на ИТ‑проект: пошаговый гайд

kirilljsx

Задача – понять, сколько реально понадобится денег и времени для реализации проекта, чтобы избежать «сюрпризов» в конце.

1️⃣ Что вообще входит в стоимость проекта?

Сразу скажу: затраты – это не только зарплата команды. Это целый набор статей расходов:

Человеческий фактор
- разработчики (frontend, backend, mobile)
- тестировщики (QA)
- дизайнеры UX/UI
- проектный менеджер и бизнес‑аналитик
Технологии
- лицензии на ПО (IDE, серверные решения, CI/CD)
- облачные сервисы (AWS/GCP/Azure)
- база данных, CDN, мониторинг
Операционные расходы
- аренда офиса / удалёнка
- оборудование (компьютеры, мониторы)
- обучение и сертификация
Непредвиденные «потери»
- задержки по срокам
- ошибки в требованиях

Важно: каждый пункт надо разбить на конкретные цифры – иначе бюджет будет как «светлое число».

2️⃣ Как собрать данные о часовой ставке?

Определите роли: frontend, backend, QA, UX/UI, PM, BA.
Узнайте среднюю рыночную цену в вашем регионе (или в стране, если работаете удалённо).
Добавьте надбавку за непредвиденные расходы – обычно 10‑15 %.

Роль	Средняя ставка (USD/ч)	Примерная доля проекта
Frontend	45	25 %
Backend	55	30 %
QA	35	10 %
UX/UI	50	15 %
PM/BA	60	20 %

Ключевой момент: планируйте с запасом – если ставка изменится, бюджет не обрушится.

3️⃣ Расчёт по фазам проекта

Ниже примерный график распределения усилий:

Фаза	% от общего объёма работы	Примерные часы
Анализ требований	10 %	200
Проектирование архитектуры	15 %	300
Разработка (frontend + backend)	45 %	900
Тестирование и исправления	20 %	400
Внедрение и поддержка	10 %	200

Смотрите: разбивка по фазам помогает увидеть, где могут «протечь» деньги.

4️⃣ Пример расчёта: маленький SaaS‑продукт

Допустим, у нас 12‑недельный проект.

Показатель	Значение
Ставка Frontend	$45/ч
Часы Frontend	300
Ставка Backend	$55/ч
Часы Backend	400
Ставка QA	$35/ч
Часы QA	200
Лицензии и облако	$1 500
Офис + оборудование	$2 000
Итого	$44 300

Факт: 70 % расходов – это люди, 30 % – инфраструктура.

5️⃣ Как избежать «потерь»?

Тщательно фиксируйте требования: используйте User Stories и Acceptance Criteria.
Периодически пересматривайте бюджет: каждые 2 недели делайте ревью с командой.
Включите резерв (10‑15 % от общей суммы) на «потерянные» часы.

Не забывайте: если вы не будете контролировать сроки, деньги потратятся быстрее, чем планировали.

6️⃣ Визуализация: график распределения бюджета

pie title Распределение затрат по категориям "Люди" : 70 "Технологии" : 20 "Операционные расходы" : 5 "Непредвиденные" : 5

График показывает, что человеческие ресурсы – главный фактор затрат.

7️⃣ Итоги и выводы

Составьте таблицу ставок для каждой роли.
Разбейте проект на фазы, посчитайте часы по каждой роли.
Добавьте фиксированные расходы (облако, лицензии).
Включите резерв на непредвиденные ситуации.

Главный совет: планируйте с запасом и пересматривайте бюджет регулярно – так ваш ИТ‑проект будет завершён в срок и без лишних «шоков» по финансам.

Надеюсь, эта статья поможет вам быстро собрать все данные и составить реалистичный бюджет. Удачи в работе!